活動(dòng)策劃公司如何在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出
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活動(dòng)策劃公司如果只是按照流程走，每家策劃公司都可以做得到，但如果要做得出彩，甚至在眾多同行競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，可以說(shuō)不是那么容易，一場(chǎng)活動(dòng)下來(lái)，客戶(hù)的評(píng)價(jià)才是對(duì)活動(dòng)最直觀的認(rèn)可，作為專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司，在與其它公司競(jìng)爭(zhēng)時(shí)需要注意的問(wèn)題包括：1、公關(guān)活動(dòng)中應(yīng)注意的基本方法；2、公關(guān)活動(dòng)中應(yīng)注意的基本利益；3、公關(guān)活動(dòng)中應(yīng)把握的基本內(nèi)容。
一、公關(guān)活動(dòng)中應(yīng)注意的基本方法
1、了解嘉賓及單位往年曾舉辦過(guò)的會(huì)議和組織過(guò)的活動(dòng)情況;
2、了解嘉賓的職務(wù)和所在單位的性質(zhì)、產(chǎn)品、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、潛在客源的情況；
3、預(yù)約拜訪嘉賓，主動(dòng)介紹自己的身份;?
4、了解嘉賓對(duì)酒店的印象，請(qǐng)嘉賓提出寶貴意見(jiàn);
5、適時(shí)地介紹酒店主要功能、設(shè)施設(shè)備、接待能力、特色和優(yōu)惠條件；
6、了解和掌握嘉賓可能推介的客源目標(biāo)市場(chǎng)。
二、公關(guān)活動(dòng)中應(yīng)注意的基本禮儀
1、著裝整潔、舉止大方、談吐文雅;
2、講究禮儀禮貌，無(wú)預(yù)約，不得擅自進(jìn)入嘉賓客房;3、與嘉賓單獨(dú)洽談時(shí)，注意察言觀色，避免嘉賓反感；4、不得隨意將嘉賓之間的談話打斷。
三、公關(guān)活動(dòng)中應(yīng)把握的基本內(nèi)容
1、邀請(qǐng)嘉賓參觀酒店;
2、發(fā)放酒店宣傳品、禮品、VIP卡、互贈(zèng)名片;
3、邀請(qǐng)嘉賓合影留念、參加晚會(huì)等形式初步建立友好關(guān)系;
4、邀請(qǐng)記者采訪有關(guān)嘉賓對(duì)酒店的印象;
5、在嘉賓休息室播放“企業(yè)文化宣傳片"和“酒店介紹片";
6、邀請(qǐng)嘉賓游覽本地區(qū)或本市的主要旅游景點(diǎn);
7、與參加慶典的有關(guān)嘉賓洽談、簽訂合作協(xié)議書(shū)或達(dá)成合作協(xié)議意向;
8、收集、整理信息，發(fā)布慶典動(dòng)態(tài)，與電信公司聯(lián)系，向移動(dòng)、聯(lián)通手機(jī)用戶(hù)發(fā)送酒店開(kāi)業(yè)和優(yōu)惠信息;
9、舉辦“記者新聞發(fā)布會(huì)”。