推介會活動會前準(zhǔn)備工作有哪些

推介會活動會前準(zhǔn)備工作主要有12項，分別是制定工作時間表、確認會議負責(zé)群組、嘉賓接待、宴席安排、把控現(xiàn)場秩序、物料準(zhǔn)備、酒店布置等。

1.?制定工作時間表，也就是項目工作內(nèi)容日程表。該表需含有工作項目、完成標(biāo)準(zhǔn)和要求、完成時間、跟進負責(zé)人等。

2.?確認會議負責(zé)群組，每一個崗位都需要有一個負責(zé)人

①宣傳組：負責(zé)客戶邀請、會議線上線下宣傳工作。

②接待組：負責(zé)客戶接送、酒店食宿安排、車輛安排、VIP客戶的特別接待等。

③媒體邀請：負責(zé)媒體邀請和到會的落實工作，以及后續(xù)新聞通稿的發(fā)放。

④執(zhí)行統(tǒng)籌組：對會場的執(zhí)行工作進行統(tǒng)籌管理、負責(zé)每一處細節(jié)把控.

⑤設(shè)備組：燈光音響、舞臺、屏幕等搭建、調(diào)試、執(zhí)行等工作。

⑥后臺組：負責(zé)對接主持人、禮儀等工作.

⑦后勤組：負責(zé)場地的確定、酒席餐食和酒水標(biāo)準(zhǔn)、車輛租賃、物料采購等。

⑧安保應(yīng)急組：主要負責(zé)會議現(xiàn)場人員的人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品的招領(lǐng)和會場的消防安全及車輛引導(dǎo)停放等。

3.?嘉賓接待

4.?宴席安排

5.?確認貴賓名單

6.?把控現(xiàn)場秩序

7.?編寫嘉賓發(fā)言稿

8.?物料準(zhǔn)備，核對好每一個環(huán)節(jié)所需要的物料

9.?宣傳資料準(zhǔn)備

10.?車水飲料準(zhǔn)備

11.?酒店布置

12.?確認攝影機位