發(fā)布會策劃的應(yīng)急措施
CCASY
任何活動可能有不同的特殊情況，除了良好的詳細安排和完整的流程外，良好的策劃案還應(yīng)能夠在任何時間響應(yīng)場地的緊急情況，對于演藝人員、組織者和其它突發(fā)的特殊情況，所有人都應(yīng)采取應(yīng)急措施，只有全面的應(yīng)急措施才能面對不同場所的特殊情況。
1、對天氣因素的應(yīng)急措施
首先應(yīng)該事先準備并檢查活動當天的天氣預(yù)報。如果天氣預(yù)報顯示當天會下雨，則應(yīng)將場地設(shè)置在室內(nèi)。如果活動前突然下雨，則啟動替代方案，邀請所有在場人員進入室內(nèi)，為參會嘉賓安排香檳招待會，禮儀小姐帶領(lǐng)客人參觀現(xiàn)場，并且該節(jié)目將盡可能安排在室內(nèi)進行。同時，準備一些雨傘供客人借用。
2、對現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施
對于戶外活動的組織，首先要與當?shù)氐墓膊块T取得聯(lián)系，以獲得他們的許可和支持?？紤]到該活動可能會吸引大量圍觀者，事先要與物業(yè)管理公司的安全部門和安全人員聯(lián)系，在活動當天，隨時對現(xiàn)場進行有效的指導(dǎo)和監(jiān)督，如果出現(xiàn)支援等混亂情況，迅速增加防御力量，控制混亂的場面，情節(jié)嚴重的，要及時與公安部門聯(lián)系。
3、防火應(yīng)急措施
鞭炮、禮炮或其它因素可能會引起火災(zāi)或爆炸事故的，消防部門和物業(yè)管理公司應(yīng)事先做好準備。如果發(fā)生火災(zāi)，迅速引導(dǎo)人群安全逃生并采取滅火策略。如果無法控制火勢，負責人應(yīng)立即聯(lián)系當?shù)叵狸牐M織者負責現(xiàn)場秩序的控制和協(xié)調(diào)。
4、電源應(yīng)急措施
提前準備備用電源，并與電控部門協(xié)商進行所有準備工作。如果突然斷電，啟用備用電源，或使用場地中心的電源和音頻設(shè)備。
5、現(xiàn)場布置的應(yīng)急措施
任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況，工程部人員應(yīng)迅速予以修補，將其恢復(fù)原貌，若無法補救，及時清理，確?；顒禹樌M行。動態(tài)裝點如禮炮、鞭炮工作失常，包括主席臺上的金球尚未打開等情況，將以彩帶噴射、禮花等作為代替，同時以音響和鑼鼓隊來彌補現(xiàn)場氣氛。
任何活動都有可以出現(xiàn)不同的特殊情況，好的策劃案除了具備良好的細節(jié)安排和完善的流程，更應(yīng)該具有隨時應(yīng)對會場突發(fā)情況的預(yù)案，對于演藝人員、主辦方等突然情況都應(yīng)該具備應(yīng)急措施，只有全面的應(yīng)急措施才能夠面對不同的會場的特殊情況。