活動(dòng)策劃的組織經(jīng)驗(yàn)

近年來(lái)，很多活動(dòng)都是由個(gè)人策劃、組織或參與的，比如公司的團(tuán)體賽、羽毛球比賽、團(tuán)體拜會(huì)、部門(mén)團(tuán)隊(duì)巡演等，當(dāng)然也有一些不盡如人意的地方。其中有些更精彩，得到大家的認(rèn)可。他們只是借此機(jī)會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分享進(jìn)展。

1、了解活動(dòng)的目的

每一項(xiàng)活動(dòng)都必須有其核心目的，而且必須圍繞著這一目的開(kāi)展。如果一開(kāi)始方向不對(duì)，不管走多遠(yuǎn)，不管付出多少。一般來(lái)說(shuō)，這項(xiàng)活動(dòng)的目的是在領(lǐng)導(dǎo)層。組織者需要做的是理解領(lǐng)導(dǎo)的含義，以便開(kāi)展工作。當(dāng)然，如果你想做得更好，也可以提出自下而上的活動(dòng)理念。如果你想出一個(gè)好主意，會(huì)讓你的上司尊重你。

2、綜合規(guī)劃

了解上級(jí)傳達(dá)的活動(dòng)目的，并制定計(jì)劃。作為一個(gè)活動(dòng)策劃人，我們也需要有一個(gè)“幕后”的開(kāi)始。在消化了“目的”之后，結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)和從網(wǎng)絡(luò)上收集到的信息，我們首先設(shè)計(jì)了活動(dòng)的原型。完成這一系列活動(dòng)后，我們需要與有經(jīng)驗(yàn)的人討論。我一直相信沒(méi)有完美的計(jì)劃，只有更好！經(jīng)驗(yàn)告訴我，當(dāng)我自己完成一個(gè)好的計(jì)劃后，我會(huì)在與別人討論后或多或少地做出調(diào)整。每一次調(diào)整都是一個(gè)合理的過(guò)程，所以在“閉門(mén)造車(chē)”之后就要集思廣益。

3、實(shí)地考察

最初的計(jì)劃和頭腦風(fēng)暴基本上都是紙上談兵。如果你有條件，你應(yīng)該先去計(jì)劃好的地方，然后再制定一個(gè)合理而輕松的計(jì)劃。但條件不允許，只能通過(guò)朋友點(diǎn)評(píng)、網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)、電話咨詢等渠道了解。此時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃中的許多問(wèn)題沒(méi)有得到很好的考慮，需要進(jìn)一步改進(jìn)。而最可怕的是，現(xiàn)場(chǎng)的情況與之前設(shè)想的相去甚遠(yuǎn)?；旧?，以前的計(jì)劃需要推翻并重新引入。在這一點(diǎn)上，計(jì)劃尤為重要。后備計(jì)劃能讓我冷靜地處理意外情況。

4、分工與合作

一個(gè)好的活動(dòng)不是一兩個(gè)人就能完成的。在操作中往往有一群人，通常需要有詳細(xì)的分工和明確的責(zé)任。近年來(lái)，我們開(kāi)始有其他部門(mén)的幫助，這是一個(gè)幸運(yùn)的開(kāi)始，但我們可以幫助，但我們是不負(fù)責(zé)任的。援助部的大部分工作人員都沒(méi)有注意到。最后，他們回到自己的崗位，放慢了腳步。這項(xiàng)工作基本上落在我們部門(mén)的同事身上。今年，我們不同了！分工明確，責(zé)任到人。