怎樣把年會(huì)活動(dòng)策劃的更精彩
很多企業(yè)會(huì)選擇年會(huì)的形式,讓年會(huì)更有意思。那么,年會(huì)的策劃如何才能更精彩?
1、成立年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)
一般情況下,企業(yè)年會(huì)的一切活動(dòng),人事部門不負(fù)責(zé),也不由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。目前,年會(huì)團(tuán)隊(duì)的成立非常重要。只有這樣,我們才能使年會(huì)的內(nèi)容更受歡迎。最好的辦法是,年會(huì)的團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該來自公司各單位,這樣就可以推動(dòng)本部門的成員提前參加和準(zhǔn)備年會(huì)的綜藝節(jié)目。
2、年會(huì)主題設(shè)計(jì)與內(nèi)容設(shè)計(jì)
年會(huì)的主題設(shè)計(jì)必須考慮到領(lǐng)導(dǎo)的要求、地點(diǎn)的局限性、公司的發(fā)展趨勢(shì)、年會(huì)的參會(huì)人數(shù)等多方面的要求。只有在充分考慮這些因素的基礎(chǔ)上,才能確定年會(huì)的最終主題,進(jìn)而進(jìn)行以下內(nèi)容設(shè)計(jì)。
3、實(shí)地執(zhí)行
不管規(guī)劃有多好,最后還是要落實(shí)。只有成功實(shí)施,年會(huì)才能算是真正的成功。總體而言,在落地實(shí)施的全過程中,要做好以下內(nèi)容:
(1) 清理場(chǎng)地并與酒店餐廳保持聯(lián)系;
(2) 盡快邀請(qǐng)?zhí)匮钨e,并確認(rèn)最終簽到名單;
(3) 藝術(shù)項(xiàng)目經(jīng)過多次培訓(xùn),以確保實(shí)際效果;
(4) 原材料計(jì)劃,確保事前預(yù)防;
(5) 做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),冷靜應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。