展會策劃的關鍵要素

簡單的展會策劃就是擬定一份詳細的可行的參展方案，專業(yè)點則可以將創(chuàng)意、點子、形式串聯(lián)在一起。無論怎么理解，這個過程都必須完成如參展日程、樣品準備、設備采購、資料印制、人員安排等等與展會有關的一切事務，細化到人，責任到人，一切量化數(shù)據(jù)化，并且執(zhí)行下去，其中的關鍵要素首先是講解，人際傳播高于一切；其次是畫冊，給客戶一個讀的空間。想通過展會開拓更大的市場，就要有充分的準備和清晰的思路。

1、講解，人際傳播高于一切

展會營銷可以說是人與人之間的營銷，是口頭傳播與實體展示相結合的多渠道銷售模式。人都喜歡湊熱鬧，而現(xiàn)場講解和操作演示總會吸引路人，點燃觀者的好奇心，這為營銷創(chuàng)造了一個難得的機會。客戶一旦觀看，說明他對你的東西有興趣，所以讓客戶了解你的產品是很關鍵的問題。負責講解和操作的工作人員一定要熟練，并對各產品了如指掌，能回答客戶提出的一切問題，千萬別在營銷過程中出現(xiàn)啞口無言的局面，這既讓產品失去買家，也讓自己尷尬。在參展之前，應加強鍛煉，反復演示，將所有信息數(shù)據(jù)強記于心。

2、畫冊，給客戶一個讀的空間

近年來，很多企業(yè)都認識到畫冊在營銷中的重要地位，紛紛印刷自己的產品圖冊。企業(yè)都不可能只有一款產品，而每一款產品都有自身的屬性和規(guī)格，要在緊張而短暫的展會活動上向客戶說明每一款產品的性質是不可能的，因為人接受信息的量是有限的，可以利用印刷品獨有的宣傳功能和信息傳遞作用，將產品名稱、尺寸規(guī)格、使用領域等表于紙上，給客戶一個閱讀的機會。畫冊營銷另一個重要的特點是直觀、方便閱讀、信息持久，價值絕對高于千言萬語，也為那些不善于口頭營銷的人提供一個溝通平臺。好的畫冊是營銷的利器，也是企業(yè)的窗口，而用于展會的畫冊應該區(qū)別其它畫冊，整本畫冊不能單單是產品介紹，很多交易都是在認同企業(yè)文化的基礎之上實現(xiàn)的，與其推銷干巴巴的產品，不如傳播有精神有靈性的企業(yè)文化。