怎么做活動(dòng)策劃的預(yù)案和預(yù)算

許多大型公司會(huì)針對(duì)不同的群體舉辦不同的活動(dòng)，如何舉辦一場(chǎng)好的活動(dòng)，這需要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行策劃，活動(dòng)策劃中的預(yù)案首先要確定活動(dòng)主題；其次要確定活動(dòng)目的、時(shí)間和預(yù)算等；第三要進(jìn)行活動(dòng)前期的調(diào)研；第四要擬定初步活動(dòng)流程，規(guī)劃工作人員分工；第五要做好后期的跟進(jìn)工作；做好還要擬定活動(dòng)的應(yīng)急方案。而活動(dòng)策劃預(yù)算要參考活動(dòng)項(xiàng)目內(nèi)容、參與人數(shù)、需求物資等做好活動(dòng)預(yù)算規(guī)劃。

一、活動(dòng)策劃預(yù)案

1、確定活動(dòng)主題

思考本活動(dòng)想要用什么方式去吸引觀眾的注意力,如何使活動(dòng)的舉辦更有意義。

2、確定活動(dòng)目的，活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)預(yù)算等

通過確定活動(dòng)目的來初步確定活動(dòng)針對(duì)的人群；明確活動(dòng)時(shí)間可以盡早對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳，從而增加活動(dòng)的知名度，給想要參加活動(dòng)的人員預(yù)留出參加活動(dòng)的準(zhǔn)備時(shí)間；初步進(jìn)行對(duì)活動(dòng)的預(yù)算，在進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候應(yīng)遵循宜多不宜少，給突發(fā)經(jīng)費(fèi)不足的地方留出一定的余地。

3、進(jìn)行活動(dòng)前期的調(diào)研

可以通過線上線下調(diào)研問答卷的形式了解人們對(duì)本活動(dòng)的具體需求與興趣方面，從而改善活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn)。

4、擬定初步的活動(dòng)流程，對(duì)活動(dòng)的工作人員進(jìn)行初步任務(wù)安排

先進(jìn)行大致的流程規(guī)劃，再進(jìn)行后期的細(xì)節(jié)增加和小幅度的修改，對(duì)工作人員進(jìn)行安排，避免工作人員的臨時(shí)調(diào)動(dòng)與工作項(xiàng)目有沖突。

5、活動(dòng)期間的注意事項(xiàng)和安排，活動(dòng)后期的跟進(jìn)

初步擬定注意事項(xiàng)和安排，在后期詳細(xì)的規(guī)劃中不斷地進(jìn)行增加與優(yōu)化。在活動(dòng)的后期進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，整理活動(dòng)的不足之處，調(diào)查觀眾的對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)，從而為下一次舉辦活動(dòng)提供更好的經(jīng)驗(yàn)。

6、擬定活動(dòng)的應(yīng)急方案

初步擬定在出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急方案，后期進(jìn)行詳細(xì)的補(bǔ)充。

二、活動(dòng)策劃預(yù)算

1、參考活動(dòng)項(xiàng)目

通過參考活動(dòng)中都有什么項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)估。

2、活動(dòng)內(nèi)容以及大致參與人數(shù)

詳細(xì)通過活動(dòng)內(nèi)容及人數(shù)進(jìn)行計(jì)算。

3、根據(jù)活動(dòng)需求物資列出詳細(xì)的清單

4、結(jié)算出活動(dòng)預(yù)算