怎么做活動策劃經(jīng)費預算

活動策劃僅僅有構思還不行，仍是要考慮到整體的經(jīng)費狀況。其實想要做好經(jīng)費預算十分簡單，首先要提前做好大概預算，策劃時可以控制成本；其次確定活動過程，制定詳細的物料表；第三是確認場地、專業(yè)人員和其它項目的額費用；最后還要準備好應急資金，這樣活動就不會超出預算啦。

1、提前做好大概預算，策劃時可以控制成本

每一個活動的策劃其實預算都是可以現(xiàn)有一定的標準，如果一味進行策劃，但是沒有考慮到預算，后期肯定也是會出現(xiàn)預算超標要重新來進行策劃的步驟，這樣肯定也是非常難處理。所以公司盡量提前做好大概的預算，如果是和策劃公司合作，也要計算好策劃公司需要的費用是多少，確定了大概的預算之后，策劃公司會按照我們的預算來規(guī)劃不同的活動內(nèi)容。

2、確定活動過程，有詳細的物料表

建議先做好活動過程的確認，而且活動現(xiàn)場的整體裝飾也是要提前做好確認，這樣就可以確定好整體上的詳細物料表。一開始盡量還是要有大致的清單，有很多物料可能都是需要定制，所以提前做好相應的處理也會更加容易一些?？梢宰约汗緛頊蕚湮锪?，也可以直接交給策劃公司來進行物料選購。

3、場地、專業(yè)人員、其它費用的確認

活動場地其實有很多選項，不都是唯一的，所以也是要做好整體上的費用預算，選擇一個性價比較高的場地來進行合作。聘請專業(yè)人員不同，費用上也會有很大的差異性，尤其是一些演藝人員等，確實也都是需要一定的費用，這就需要提前和對方溝通，盡量選擇在預算范圍內(nèi)的演繹內(nèi)容，這樣能夠為節(jié)省一筆費用，也可以保證活動的效果。

4、應急資金

活動的組織是一個不可完全預測的過程，在某些情況下會存在突發(fā)事件，所以需要準備一定的應急資金來應對突發(fā)狀況。盡管這部分資金不一定用在現(xiàn)場部分，但它需要包含在預算計劃之中。